Soupe aux Choux + PETANQUE

C'est ok pour moi ! les glaçons seront prêts pour 13h (2 glacières).
A demain

Pour celles et ceux qui viennent demain après-midi rendez-vous entre 12h45 et 13h
Bises
A demain
Cécile

ok Cécile, pour l'essence, on ira en chercher.
Il faut que Fred G amène le chéquier...
A demain 8h.
Fred F

On apporte un groupe électrogène

Bonjour

David a récupéré sono selon la liste de la personne de l'ocale + cafetière + hot dog

@
caroline

caroline, avec grand plaisir, il doit récupèrer la machine a hot dog et la cafetière
merci

David va inscrire Noëllie Vendredi matin 8 H 30 à L'OCALE si besoin il peut récupérer le matériel merci de me le confirmer au plus tard ce soir 20 h 00.

@
CAROLINE

Finalement, on prend les saucisses chez le boucher de Génilac et les paniers lot chez Jullien, donc on n'aura pas le véhicule de Bayle pour le froid ?
Vu les températures ce n'est pas primordial cette année.

@
CAROLINE

Bonjour à Tous,

J'apporte deux tableaux blancs que je donnerai à mon conjoint qui monte le chapiteau Samedi MATIN.

@
CAROLINE

comment faisons nous pour la machine a hot dog et cafetière?
a t on prévu un groupe électrogène?
est ce que quelqu'un a un ou deux tableau blanc pour afficher les tarifs des boissons et les lots a gagner?

Comme vu avec Marie, je m'occupe du dernier lot 2 coffrets de vin que je prends chez Jullien.

De plus je ferai passer la facture des lots à rembourser. prévoir le chéquier samedi.

Sandrine

Montage Chapiteau

Je vous remercie d'avoir répondu favorablement à ma requête d'hier...nous sommes finalement plusieurs à être ok pour samedi matin.

L'heure de RDV est fixée à 08h00 sur le parking de la Pétanque.

Merci à tous pour votre mobilisation.

Fred F

Fabrice sera également là samedi matin pour le montage du chapiteau. Je peux récuperer samedi matin le pain et les saucisses à génilac.
Cédrine

je ne sais pas si quelqun devait s occuper du pain et des saucisses pour les hot dog, du coup j ai réservé saucisses a la boucherie de génilac et le pain a la boulangerie de génilac.
Comme je n y suis pas samedi matin est ce que quelqun peux aller y récupèrer??

Quel est l'heure de RDV pour le montage du chapiteau ?

Si le temps le permet il aurait été bien de se faire un petit casse-croute à 12h ou barbecue.

Sandrine

Patrick sera aussi présent pour le montage du chapiteau samedi matin

Sandrine

Salut,

Pour le chapiteau, j'ai vu René Brosse et il sera dispo.

IL NOUS FAUT ABSOLUMENT D'AUTRES PAIRES DE BRAS ...

Il faut que nous soyons au moins 8 !!!
Il serait bien que chacun fasse un petit effort...nous ne sommes que 4...

J'ai récupéré 10 bons d'achats de 5€ chez Brico Marché. Je dois aller chez Carrefour Market.

Dans l'attente de vos réponse pour le montage du chapiteau.

Fred

Bonjour à tous,
Distribution boites aux lettres faite (de tarevieux jusqu'à la ferme).
La buvette sera livrée vendredi après-midi chez Didier Chomel.
Les bières seront bien dans des caisses et non pas dans des packs carton (pour Fred)

QUI SERA PRESENT LE MATIN POUR LES CHAPIEAUX? (on a déjà Jérôme, Fred F et Manu)

pour les boules j en ai parlé a fred, il pense que ça reste cher.
si tu n en achetes pas, il faut le savoir rapidement afin de penser a autre chose
fred a récupèreé les repas chez mick
bonne soirée

Bonsoir à tous, quel beau week-end????

Prospect du quartier de la cula bourg, des nouveaux lotissements en passant par cellier, montée de la rocherie, montée des roches, , chardonnière, laurenconnière, tout fait.

Si il faut aller acheter des boules de pétanques, tenez-moi au courrant, je me rendrai dispo.

Sandrine

moi j ai fait de la ferme au début de la cula, ils auront double pub de le ferme a l eglise! tant pis...
Il me reste des papiers si quelqu un en a besoin
marie

Avec Jérome on a fait la distribution dans les boites aux lettres : de la ferme à l'église, et de l'église à l'école.

Cédrine

slt ok pour moi pour le montage du chapiteau
jerome

cécile, tu as oublié le café...
On iras voir ce qu il reste de l année passée car peut etre pas besoin de touilleur ou serviettes...
bonsoir

je pense que nous pouvons prendre 1 brioche de plus car on les avaient vite vendue l année passée.

Comme nous ne prenons pas grand chose chez bayle et que nous avons la contrainte d aller chercher et ramener le camion, et étant donné que nous n avons pas énormément de boissons , il me semble plus simple de mettre les boissons dans la chambre froide de françoise, elle a également une machine a glaçon et elle pourrai en faire d avance et nous pourrions mettre les canettes dans de grande poubelles.

en premier lot, nous avons trouvé un ensemble trépier avec casserole pour paella party
en deuxième, peut etre repas chez mick, qui s en occupe?
En troisième, ou deuxieme, panier garni ou boule de pétanque, que préférez vous et qui s en occupe?
4eme et 5 eme lot couteau céramique etc...

Je m occupe de récupèrer la machine a hot dog et cafetière

avec sandrine nous avons pris l initiative d acheter des cochonets que nous offrirons avec l inscription, petit geste pas cher(24euros les100)

qui peux venir pour monter les chapiteau car beaucoup ne peuvent pas

j espère ne pas avoir oublié trop de chose et que je suis assez claire

bonne nuit
marie

Salut à tous,
Des achats restent à faire (j'irai la semaine prochaine), voici ce qu'il me semble nécessaire:
-2 brioches tressées
-3 tablettes chocolat au lait
-100 gobelets café
-1 paquet de filtre
-1 paquet sucre en morceaux
-1 paquet agitateur café
-1 paquet de paille
-1 paquet de serviettes en papier
-1 pot de moutarde
-1 pot de ketchup
N'HESITEZ PAS SI VOUS PENSEZ A D'AUTRES CHOSES

D'autre part qui s'occupe d'aller chez Bayle pour les saucisses et le camion réfrigérant? et qui s'occupe du pain?

Céline
Je serai à la sortie de l'école pour récupérer 140 affiches à mettre dans les boites "Quartier centre de la Cula, et je te rendrai la boite.
Sandrine

Bonjour,

Je ne pourrai pas participer à la distribution des prospectus cette fois ci mais je pourrai être présente le samedi 25 pour le concours de Pétanque.
Est ce qu on s'organise en plusieurs équipes ou pas ? je ne me rends pas bien compte au niveau de l'organisation...
A partir de quelle heure faut-il commencer à préparer ?

Merci d'avance pour vos réponses

Valérie

Buvette et fond de caisse commandé ce jour
bises
cécile

Bonjour à tous,

N'ayant pas pu assister aux dernières réunions, je n'ai pas eu de compte rendu pour le concours de pétanque.
Je pourrais être dispo un moment dans la journée pour filer un coup de main.
Pouvez-vous me donner quelques infos afin que je m'organise et que l'on puisse compter sur moi ?

Je vous remercie,
françoise

Demain je passe chez Jullien pour commander la buvette.
Par contre est c'que quelqu'un pourra aller la récupérer vendredi après-midi?

Bonjour à tous,
Pour la distribution dans les boites aux lettres, je m'occupe de faire les photocopies à l'ocale, j'invite chacun à récupérer sa tournée vendredi après-midi à la sortie de l'école.
Fred F s'occupe du mot pour les parents.
Bises
A+
Cécile

PS: Sandrine pourrais-me faire passer la boite, merci d'avance

Voici l'affichette du concours de pétanque.



Je m'occupe des les mettre sur les panneaux d'affichage de la commune.

Si quelqu'un en désire pour mettre quelque part, faites le moi savoir.

Fred F

Je viens de passer a l ocale pour finir de réserver chapiteau et autre pour pétanque et kermesse.

Cécile, peux tu me faire passer un chèque d acompte de 1200 euros pour réserver les chapiteaux, merci!!

L ocale prete également des barbecues géant, je suppose que je peux les réserrver pour la kermesse?

Marie

et heureusement que tu es là, active et performante, attention on va s y habituer....
Nath est de retour parmis nous, je crois que ça risque de déménager!!!

Pour les brioches pensez bien a emmener panier, carton ou sacs pour ce partager les brioches et les transporter

Bonne soirée

Merci sandrine pour la liste de vaisselle je remplie le bon de location et le transmet à la mairie.
Désolé pour l'erreur sur la location tables+ bancs,heureusement que nos anciens membres sont là...Bises

Pour les tables et chaises :
Merci à la vigilance de Yannick Pitaval qui a doublé les quantités.
Il faut bien 20 tables et 40 bancs.

Cécile, tu ne pouvais pas savoir...

Pour la vaisselle
170 assiettes creuses
120 verres
les pots à eau
les couteaux
les fourchettes
les cuillères à soupe
Les corbeilles à pain
Couteau à pain
Cuillère de service
Fourchettes de service
Louches 3
Ecumoires 2
Ouvres bouteilles 2
Plateaux 7

Les cafés sont servis dans des goblets plastique

Vraiment très perfomante.
Bravo Cécile

tout est ok : réservation de la salle + demande d'autorisation du domaine public(parking) + demande d'autorisation d'ouverture d'un débit de boissons + réservation 10 tables et 20 bancs.
Il me reste à remplir la fiche de location de vaisselle pour laquelle je vais avoir besoin de l'expérience des anciens membres.Merci d'avance
N'ayant pas l'habitude, j'espère ne rien avoir oublié...

Je viens de faire la lettre pour la demande d'autorisation de debit de boisson, par contre il me semble qu'il y a plusieurs catégories??

Je n'ai pas précisé mais je parle de la salle pour soupe + pétanque du 25/05/13

Je serais ok pour faire la soupe aux choux le jour de la pétanque, de preférence dehors ; par contre je sais pas encore si je serai dispo ou pas à cette date car on doit partir une semaine au mois de mai....

Valérie

Je suis aussi OK pour faire la soupe le jour de la pétanque, et dehors c'est mieux, plus champêtre
Pour les membres de l'APEL vous qui gérer cette manifestation, ne pas oublier :
Faire courrier en Mairie pour réserver, table, bancs, autorisation voirie pour interdir le stationnement sur le parking, autorisation débit boisson (a faire dès maintenant)

Pour le KERMESSE
Le contrat de la salle est fait et signé
Courrier Mairie pour tables bancs autorisation voirie et débit boissons FAIT

Sandrine

bonjour a tous,
la soupe au chou le jour de la pétanque me convient également vous pouvez compter sur moi...
En ce qui concerne la vente des brioches, j'ai imprimé et photocopié les affiches pour mettre dans les boites au lettre ainsi que celle à donner aux parents. Je vais essayer de les donner ce soir a monsieur Boute.
J'ai aussi imprimé des grandes affiches a mettre dans le village mais je ne sais pas où je pourrais les afficher. De plus, pour les affiches a mettre dans les boites aux lettres comme je ne serais pas là pour les distribuer il faudrait que je les remettent a quelqu'un qui sera présent ce jour là!!
Bonne journée

En l'espace de 1 mois 1/2, ça fait quand même 3 activités à gérer... Il me semble que c'est un peu ambitieux d'ajouter à ça la soupe aux choux le matin de la pétanque. Sauf si tous le monde est TRES motivé !

Je suis plus partante pour l exterieur également, on attirerra plus de monde et en plus je pense que les chasseurs et autre préfère etre dehors
marie

je suis ok pour faire les 2 activités le meme jour par contre il me semble qu'il serait plus sympa de faire la soupe dehors plutot qu'à l'intèrieur mais ce n'est que mon avis.
on attend les avis de tout le monde et si ok pour tous, je réserve la salle d'ici la fin de la semaine.

A-t-on vraiment besoin du chapiteau le matin pour la soupe alors que l'on aurait la salle ?
Je ne suis pas sûr...peut-être porrait-on faire la soupe à l'intérieur...

Pour moi , ok pour les 2 activités qui sont très complémentaires.
A propos des chapiteau yannick m a dit qu il serait plus simple de prendre uniquement le grand chapiteau, de le défaire en fin de mat et le remonter pour pétanque du moment ou on seras tous là plutot que d etre obliger d en monter 3 et d en redéfaire 3.
Voilà c est notre avis perso, donnez nous le votre.
Pour la salle, oui il faut la réserver et merci aux nouveaux membres qui sont bien rapide et bien vif!!
Marie